电子公文应用解决方案

符合电子公文标准规范,为电子公文的生成、加工、阅读、签批、盖章、管控、发布、归档等全生命周期提供OFD版式技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文的长期保存和凭证价值。

方案概述

电子公文是政务基础的电子化办公业务,同时也是严肃性、权威性、规范严谨的业务。英围特OFD版式文件支撑系统全面符合GB/T33190-2016《电子文件存储与交换格式版式文档》与电子公文相关标准,可为电子公文的生成、加工、阅读、签批、盖章、管控、发布、归档等全生命周期提供OFD版式技术支撑,保障电子公文的真实性、完整性、可用性和安全性,确保公文的长期保存和凭证价值。

方案特点

方便集成

 

符合电子公文标准,并完美兼容信创环境,可与各类电子公文系统集成。

精确呈现

 

实现多种格式到OFD的转换,并保证源文档的原版精确呈现。

安全可靠

 

多方位的安全保护机制,可实现对各种加密算法的支持,防止文件泄露。

方案功能介绍

 

公文成文

 

在用流式文件起草公文成文后,通过版式文档转换服务将流式文件转版生成OFD版式公文,并加盖电子印章,确保成文后的电子公文不可篡改,保障其真实性、完整性和有效性。

 

 

公文流转

各单位之间以OFD版式电子公文进行公文传输及交换,统一电子公文交换文件格式标准,公文交换时无需进行繁琐的文件格式转换。

 

公文阅读

 

提供公文客户端版式阅读器离线阅读和Web浏览器无插件在线阅读,支持查找文字、目录查看、缩略图、书签、语义应用。

 

公文校验

 

收文单位可通过OFD版式阅读器对OFD版式电子公文的电子印章进行验证,确保收到的电子公文是来自于正确的发文单位,确保电子公文在传输过程中未被篡改。

 

公文批注

 

OFD电子公文专用版式阅读软件支持手写签批及痕迹保留,支持图文注释。可保持用户在审批公文时的原有习惯,保留用户原笔迹,并通过数字证书对笔迹数据做电子签名,实现身份可追溯。

 

公文权限管控

 

提供公文细粒度的文档权限控制,对不同权限用户提供不同公文展现内容。

 

公文发布

 

当电子公文需要对外发布时,可采用OFD在线阅读系统将电子公文解析发布成网页形式,高保真呈现电子公文原始版式内容,使公众用户无需安装任何软件,即可通过Web浏览器阅读电子公文。可实现跨平台一致性体验。

 

公文归档

 

英围特OFD版式电子公文符合档案归档标准,可直接对电子公文进行归档处理。采用OFD版式文件格式进行归档存储,能够实现电子公文的长久保存和永久可读可用。

英围特OFD技术,民族企业自主创新驱动力!

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