电子档案为什么要采用OFD格式存档？
自主产权，安全可控
OFD具有完全自主知识产权，具备自主的核心技术，支持国产加密算法，国家对OFD标准具有完全自主的话语权，可以自主修订和扩展OFD标准。
长期可读，长久保存
提供了国内各行业各领域电子文件归档保存所需的统一的版式文档格式标准；OFD不依赖于特定厂商或技术平台，标准公开，有助于电子档案长期可读可用。
实现跨平台共享阅读
OFD能实现所见即所得，用户可以跨平台、跨系统、跨浏览器阅读电子档案，在不同的软硬件中实现无差别阅读，使电子档案的共享和利用更加方便简捷。
支持电子档案的利用
OFD采用的压缩打包技术，比同内容的DOC、PDF等格式文件体积更小，在线阅读时加载速度更快，支持客户端不留存副本，可以灵活满足电子档案的利用。
英围特OFD电子档案解决方案能解决哪些问题？
电子档案格式批量转换需求
在 OFD格式产生之前，电子文件存档格式并没有统一的国家或行业标准，档案工作中普遍采用DOC、WPS、PPTX等流式文件格式。由于其存在内容易更改、迁移过程易变异和损失等不足，因此并不符合电子文件长期保存要求。同时，部分文档以PDF、XPS、SEP、CEB等版式格式存档，但不同版式文件依赖某个具体软硬件平台且格式技术未能完全打通，导致格式之间不能互通、传递不畅，文档信息传播利用受限，造成信息孤岛。
电子档案的原始性、真实性、完整性问题
对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，其字体、字迹、图像、印章等清晰可见，内容真伪易于判别。人们可以借助形式的原始性来证实和确认内容的真实性。纸质文件的原始性体现为内容和形式的统一，对于任何一项形式上的变化，人们都有理由对它的原始性表示怀疑。但电子档案的内容与形式是相对独立的，不仅内容易于变化，而且失去了固定的形式，使档案部门在对电子档案进行检验时，很难对电子档案的原始性、真实性、完整性进行认定。
电子档案文本识别需求
档案馆在电子档案移交接收工作中，除了从移交单位接收原生的电子文件之外，也会接收到传统载体纸质档案的数字化扫描件。纸质档案的数字化扫描件通常采用JPG、TIF等光栅图像格式，也有部分采用由图像直接生成的单层PDF文件格式。在这些文件格式之中，图像上的文字内容无法直接读取和检索。
电子档案安全借阅需求
在OFD格式产生之前，档案有多种存档格式，不能兼容信创环境，不支持国产密码算法，阅读容易留存副本，无法对用户操作行为进行全方位管控，无法保证电子档案安全借阅。
方案功能介绍
档案多格式转换
支持将Office文档、WPS文档、PDF、图片等格式文档转换为OFD文件；可实现一个或多个源文档转换为OFD，同时支持OFD文档加工以及模板生成套打功能。
档案加工处理
提供OFD文档进行深层次的加工功能，包括但不限于：水印，注释，签章，页面合并，嵌入二维码等；提供加密，掩膜等保密性操作。
档案在线预览
提供OFD文档跨平台、跨浏览器的无插件阅读功能。提供翻页、缩放、跳转、全文检索、导览等基本功能。支持阅读水印、打印水印分别控制。
档案文本识别
提供双层OFD的生成，集成OCR文字识别功能，对图像进行OCR识别，将图像中的文字内容识别出来，然后将识别出的文字内容嵌入OFD文件中，形成识别文字+扫描图像的双层内容，从而实现档案全文检索。
档案安全借阅
通过采取设置口令、时效浏览、非对称加密和计算机绑定等相关措施有效管控电子档案，保证离线状态时的安全借阅，同时防止电子档案的不恰当扩散。
档案泄露溯源
通过隐写水印溯源技术，在电子档案文件中嵌入用户标识的隐性信息，如果该文件在流转过程中，出现未经授权的打印、拍照等操作，通过分析泄露文件或照片，可实现溯源追踪。
英围特OFD技术，民族企业自主创新驱动力！
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